Hi,
anbei meine Notizen vom Sonnabend.
Essen:
1.5.: - Das Kaffeegeschirr incl. Kuchenteller kommt vom Saal (Peter kümmert sich drum)
4.5.: - Gabi bringt einen Tisch (?) mit Brennpastetöpfen mit, auf denen die Suppe warm gehalten werden kann. Der Plan ist, die Suppen in kleineren Chargen zu erwärmen (entsprechend der Nachfrage) - Gabi bringt Aufsteller mit, melle kümmert sich um die Hinweisschilder für die Radler (A3)
Getränke:
- Wir schenken Cocktails und non-alc Getränke grundsätzlich in 0,3 L Hartplastikbechern aus. Damit ergeben sich aber höhere Preise (Softdrink z.B. 1,50 Eur) - Bier in 0,4 L Gläsern (Eberwein) - Auf alle Gläser / Becher gibt es 2 Euro Pfand (Ein fehlendes Glas kostet uns mehr) - Benötigen wir für die Pfandrückgabe größere Mengen 2 Euro Stücken, oder genügt der normale Wecheselgeldsatz? - Kati erstellt eine finale Speisen- und Getränkekarte und rechnet die notwendigen Preise aus - Die Getränke hat Gabi bestellt. Ein dringend anzuratender Kühlwagen ist so kurzfristig schwer verfügbar. Eberwein sagt Bescheid, wenn er noch einen auftreiben kann.
Essen:
Kati hat jetzt folgendes bestellt:
- 01.05. 80 Bratwürste + Stk. Speck (für den Grill) – 50 Semmeln + 2 geschnittene Brote - 02.05. 60 Bratwürste – 50 Semmeln (brauchen ja auch welche für den Grillkäse) - 04.05. 30 Semmeln und 2 geschnittene Brote als Beilage für Suppen und Wiener (Immer mit Option, Würstchen nachzuholen)
Kompost: - Marcel bekommt morgen hoffentlich morgen die Zusage, dass er einen LKW mit Ladefläche und Greifer ausleihen kann. - Die Firma Riske nimmt die Erde dann freudig zur Zwischenlagerung entgegen
Zeitplan:
- wir treffen uns am 1.5. um 9.00 Uhr zum Aufbauen - Um 10:00 Uhr kommt Gabi mit dem Transporter, wir benötigen dann viele helfende Hände zum ausladen!!! - Christina und Ralf organisieren am 1.5. frühs Birken zum Schmücken. Wir suchen noch Eimer, in die diese dann "gepflanzt" werden können (= Sand rein, damit sie nicht umkippen)
Infrastruktur:
- Wir brauchen wieder einen Klemmspot, damit wir beim Grill Licht haben - Wir brauchen viele Steckdosen / Verteiler / Kabeltrommel. Bitte bringt alle etwas mit, idealerweise auch Outdoor-geeignet (IP 65) -wir müssen Strom aus dem Verteilerkasten nahe der Straße nehmen. Christiane hat heute mit Gerald gesprochen, aber er hatte Bedenken ob seine Sicherung eine Band-PA aushält. Vom Sport wäre eine Notfalloption, aber eine Veranstaltung bekommt man kaum über eine Kabeltrommel, die sind meist nur 1.5 - 2 KW abgesichert. Notfall: 9 KW Aggregat von der Feuerwehr (stinkt, macht Lärm) - Der Klowagen ist noch unklar. Felix hat zugesagt, sich bis Sonntag darum zu kümmern. - Der 3x3 Pavillion der Feuerwehr steht über dem Mischpult - Der 3x6 Pavillion aus dem Kindergarten bringen Christina und Ralf mit
Einkaufsliste für Annabel:
- 3x Kaffee - 1 Alufolie - je 1L Senf und Ketchup - Orangen für die Cocktaildeko - Pfeffer und Salz - Sahnemehrettich - 15 Pkg. Grillkäse aus dem tegut - Müllsäcke 120L
Das Wetter sieht so mittelprächtig aus. Wir drücken die Daumen, dass es besser wird als angesagt ;)
viele Grüße,
// thomas
participants (1)
-
Thomas Mellenthin